Цифровой рубль: кого касается обязанность принимать оплату и что сделать бизнесу до конца 2026 года.

С 1 сентября 2026 года в России начался поэтапный переход бизнеса на прием оплаты в цифровых рублях. Для одних компаний это уже действующая обязанность, для других она наступит в 2027 или 2028 году.

Предпринимателям, которых нововведение уже касается, не стоит откладывать подключение до последнего момента. До конца 2026 года действует льготный период: бизнес не платит комиссии за операции с цифровыми рублями. Кроме того, подключение требует проверки кассы, платежной инфраструктуры и бухгалтерского учета.

Разбираемся, кого касается новая обязанность и что необходимо сделать бизнесу.

Что изменилось.

Цифровой рубль — это еще одна форма российской национальной валюты наряду с наличными и безналичными деньгами. Курс простой: один цифровой рубль равен одному обычному рублю.

Для бизнеса цифровой рубль становится еще одним способом получить оплату от покупателя. Оплата может проходить через QR-код, аналогично привычному сценарию оплаты через Систему быстрых платежей. Деньги поступают на цифровой счет продавца в режиме реального времени.

При этом речь идет не обо всех организациях и ИП. Обязанность принимать цифровые рубли установлена прежде всего для продавцов, которые реализуют товары или оказывают услуги гражданам для личных нужд.

Например, компания, которая занимается оптовыми продажами исключительно другим юридическим лицам, не обязана подключать прием цифровых рублей.

Кого обязанность касается уже сейчас.

Первый этап начался 1 сентября 2026 года.

С этого момента обеспечить возможность оплаты цифровыми рублями должны продавцы, которые одновременно соответствуют установленным условиям:

• их выручка за предшествующий календарный год превышает 120 млн рублей;
• на 1 января 2026 года у них был заключен договор на прием электронных средств платежа с кредитной организацией, которую Банк России относит к значимым на рынке платежных услуг.

То есть самого факта выручки более 120 млн рублей недостаточно — имеет значение также обслуживающий банк и отношения с ним на 1 января 2026 года.

Кто подключается позже.

С 1 сентября 2027 года.

Обязанность появится у продавцов с выручкой за предыдущий календарный год более 30 млн рублей, если они соответствуют установленным законом условиям по банку и приему электронных средств платежа.

Одновременно возможность проводить операции с цифровым рублем должны предоставить клиентам все банки с универсальной лицензией.

С 1 сентября 2028 года.

До следующего этапа очередь дойдет до остальных продавцов с выручкой от 20 млн рублей за предыдущий календарный год.

Кто может не подключаться.

Если совокупная годовая выручка продавца составляет менее 20 млн рублей, обязанности принимать цифровые рубли нет.

Есть и отдельное исключение для торговых точек: если выручка конкретной точки за предыдущий год была менее 5 млн рублей, принимать цифровые рубли в ней не требуется даже в ситуации, когда сама компания обязана принимать цифровые рубли в остальных точках.

Также обязанность не распространяется на места продаж, где отсутствует доступ к интернету.

Что сделать бизнесу до конца 2026 года.

Если ваша компания уже попадает под первый этап, откладывать подключение не стоит. Оптимально пройти все технические и организационные процедуры до конца года.

1. Проверить, возникает ли у компании обязанность

Первое, что нужно сделать, — определить:

• выручку компании за 2025 год;
• кто является покупателями — физические лица или только организации;
• через какой банк компания принимала электронные платежи на 1 января 2026 года;
• выручку каждой торговой точки, если бизнес работает через несколько магазинов или объектов.

Это особенно важно для компаний с несколькими точками продаж: отдельные точки с выручкой менее 5 млн рублей могут не подпадать под обязанность, даже если сама компания обязана принимать цифровые рубли в остальных точках.

2. Связаться со своим банком.

Следующий шаг — обратиться в обслуживающий банк и уточнить порядок подключения.

Банк должен помочь:

• открыть счет цифрового рубля;
• заключить необходимые договоры;
• предоставить доступ к цифровому счету через дистанционное банковское обслуживание;
• настроить прием платежей.

У компании открывается один счет цифрового рубля. Доступ к нему может осуществляться через дистанционное банковское обслуживание банков — участников платформы цифрового рубля.

3. Проверить кассу и платежное оборудование

После открытия счета необходимо настроить кассовое и POS-оборудование.

Для бизнеса, который уже принимает оплату через СБП, хорошая новость: специальное оборудование для цифрового рубля обычно не требуется.

Банк России указывает, что такие компании могут использовать существующие онлайн-каналы и терминалы после необходимой настройки.

Поэтому прежде чем покупать новое оборудование, стоит сначала спросить банк и поставщика кассового решения, можно ли обновить уже используемую систему.

4. Обязательно протестировать оплату и возвраты.

Не ограничивайтесь формальным подключением.

До полноценного запуска проверьте:

• оплату цифровыми рублями;
• формирование кассового чека;
• отражение операции в учетной системе;
• полный возврат;
• частичный возврат;
• отмену ошибочной операции;
• сверку поступлений с данными банка.

Особенно важно заранее проверить возвраты: продавец и бухгалтерия должны понимать, куда и каким способом возвращаются деньги покупателю.

5. Проверить бухгалтерский учет.

Цифровой рубль не означает, что для бухгалтера появляется совершенно новая система учета.

Банк России указывает, что с юридической точки зрения цифровой рубль является разновидностью безналичных денежных средств, а бухгалтерский учет операций ведется в привычном порядке. При этом прямой интеграции платформы цифрового рубля с бухгалтерскими системами вроде 1С не планируется.

Поэтому бухгалтеру стоит заранее определить порядок:

• отражения поступлений;
• проведения возвратов;
• сверки с выпиской;
• контроля остатков на цифровом счете;
• передачи данных из банковской системы в учетную программу.

6. Обучить сотрудников

Кассиру не нужно разбираться в устройстве платформы цифрового рубля.

Но сотрудники должны знать:

1. как выбрать оплату цифровыми рублями;
2. как сформировать QR-код;
3. как проверить успешность платежа;
4. как действовать при ошибке;
5. как оформить возврат.

Особенно важно обучить сотрудников проверять успешность платежа в кассовой системе, а не ориентироваться только на экран телефона покупателя.

7. Использовать 2026 год для тестирования.

Это одна из главных причин не откладывать подключение.

До конца 2026 года для бизнеса действует льготный период: комиссии за операции с цифровыми рублями не взимаются.

Поэтому 2026 год можно использовать как период практически бесплатной обкатки новой платежной схемы.

Компания успеет понять:

• насколько часто клиенты используют цифровые рубли;
• как работает касса;
• возникают ли ошибки;
• насколько удобно проводить возвраты;
• как проходит бухгалтерская сверка;
• какие расходы возникнут после окончания льготного периода.

Нужно ли переводить весь бизнес на цифровые рубли?

Нет.

Цифровой рубль становится дополнительным способом оплаты. Компания продолжает принимать наличные, банковские карты, СБП и другие доступные способы оплаты.

Задача бизнеса — обеспечить покупателю возможность выбрать цифровой рубль там, где такая обязанность уже установлена.

Поэтому переход не требует от компании перестраивать всю платежную систему. Гораздо разумнее интегрировать цифровой рубль в уже работающую инфраструктуру.

Нужна помощь с подключением и учетом?

Изменения в платежной инфраструктуре — это еще одна задача, которую предпринимателю приходится решать параллельно с текущей работой бизнеса. При этом важно не только подключить новый способ оплаты, но и правильно организовать его отражение в учете.

Мы сопровождаем бизнес любого масштаба. И поможем разобраться, распространяется ли на вашу компанию обязанность принимать цифровые рубли, подготовить бухгалтерский учет и проверить, что новые операции корректно отражаются в учете.