«Честный знак» передаёт данные о нарушениях: как с 1 сентября бизнесу назначают штрафы.

С 1 сентября 2026 года для части нарушений при продаже маркированных товаров заработал новый механизм привлечения бизнеса к административной ответственности. Теперь основанием для штрафа могут стать данные государственной системы маркировки «Честный знак».

Механизм уже работает на практике, и первые случаи привлечения бизнеса к ответственности появились сразу после его запуска. Например, на Сахалине в первые пять дней сентября зафиксировали 118 нарушений. В одном из случаев магазин получил 80 000 рублей штрафа за продажу четырёх упаковок просроченной молочной продукции.

Но здесь важно сразу разобраться в формулировках: «Честный знак» сам штрафы не выписывает. Система фиксирует информацию о нарушении и передаёт данные контролирующему органу. Постановление об административном правонарушении выносит Роспотребнадзор.

Разбираемся, как теперь работает эта схема и что предпринимателю стоит проверить.

Что изменилось с 1 сентября.

Раньше выявление подобных нарушений в основном происходило в рамках контрольных мероприятий.

Условно схема выглядела так: нарушение → проверка → выявление → оформление материалов → рассмотрение дела → штраф.

Теперь для определённых нарушений действует другой механизм: продажа товара → «Честный знак» фиксирует нарушение → данные передаются Роспотребнадзору → выносится постановление о штрафе.

За какие нарушения могут назначить штраф.

Важно: автоматический механизм не распространяется на абсолютно все нарушения маркировки.

Он применяется к определённым составам административных правонарушений и конкретным товарным группам.

Продажа просроченного маркированного товара.

Один из наиболее наглядных примеров — реализация товара с истёкшим сроком годности при действующем разрешительном режиме.

Представим обычный магазин. На полке остаётся упаковка молочной продукции. Срок годности закончился, но сотрудник вовремя не снял её с продажи. При попытке пробить товар на кассе система должна определить, что реализация запрещена.

Если товар всё же продают, информация об операции фиксируется и может стать основанием для привлечения к ответственности.

Размер штрафа составляет:

• 10 000 рублей для ИП за каждую проданную единицу;
• 20 000 рублей для юридического лица за каждую проданную единицу.

Поэтому ошибка с несколькими упаковками может обойтись бизнесу значительно дороже стоимости самого товара.

Табачная и никотинсодержащая продукция — отдельная зона риска.

Для табачной и никотинсодержащей продукции действуют свои основания для автоматической фиксации нарушений.

Например, система может зафиксировать продажу продукции с нарушением установленных ценовых ограничений.

Размер штрафа зависит от количества реализованной продукции через одну торговую точку:

• до 100 единиц — 5 000 рублей;
• от 101 до 1 000 единиц — 50 000 рублей;
• более 1 000 единиц — 500 000 рублей.

Также предусмотрена ответственность за продажу табачной или никотинсодержащей продукции незарегистрированным участником системы при превышении установленного количества продаж.

Для магазинов, работающих с такой продукцией, контроль становится особенно важным.

Кого это касается.

В первую очередь предпринимателей и организаций, которые продают товары, подлежащие обязательной маркировке.

В зависимости от конкретных требований это может быть бизнес, работающий с:

• молочной продукцией;
• водой;
• безалкогольными напитками;
• пивом и безалкогольным пивом;
• растительным маслом;
• икрой;
• БАДами;
• антисептиками;
• табачной и никотинсодержащей продукцией;
• другими маркируемыми товарами.

Но важно помнить: наличие маркировки ещё не означает, что любое нарушение автоматически приведёт к штрафу.

Для каждой товарной группы действуют свои правила, а автоматизированный механизм распространяется на конкретные составы нарушений.

Почему добросовестный бизнес тоже может столкнуться со штрафом.

Самый неприятный сценарий — когда предприниматель не собирался нарушать правила, но ошибка возникает из-за несогласованности нескольких систем.

Например: товар поступил → его приняли в учёт → срок годности закончился → товар остался на полке → касса провела продажу → «Честный знак» зафиксировал нарушение.

Или: товар есть в учётной системе → данные о нём передаются некорректно → возникает расхождение → операция отражается неправильно → система фиксирует нарушение.

Поэтому проблема находится не только в самом «Честном знаке».

Проверять нужно всю цепочку: поставщик → первичные документы → товарный учёт → склад → сроки годности → касса → продажа → «Честный знак».

Что происходит после фиксации нарушения.

После того как система зафиксировала соответствующее нарушение, информация передаётся в Роспотребнадзор.

На основании полученных данных формируется постановление об административном правонарушении.

Постановление направляется предпринимателю в электронном виде, в том числе через Госуслуги. Информация также отображается в личном кабинете системы маркировки.

Поэтому теперь предпринимателю важно регулярно контролировать не только бухгалтерскую отчётность, но и информацию о нарушениях и уведомлениях в системе маркировки.

Что бизнесу проверить прямо сейчас.

1. Какие товары в вашем ассортименте подлежат маркировке.

Проверьте не только привычный ассортимент, но и товары, которые появились в продаже недавно.

2. Остатки и сроки годности.

Особое внимание — продукции с ограниченным сроком годности. Важно понимать не только, сколько товара числится в учёте, но и где он находится физически.

3. Что происходит с просроченным товаром

Кто снимает его с продажи? Как оформляется списание? Отражается ли операция корректно в учёте и системе маркировки?

4. Как работает касса.

Проверьте, корректно ли кассовая система работает с маркированными товарами и что происходит при получении запрета на продажу.

5. Поступления, возвраты и списания.

Ошибки могут возникать не только в момент продажи. Проверьте всю цепочку движения товара: поступление → хранение → продажа → возврат → списание.

6. Совпадают ли данные разных систем.

Если в бухгалтерском учёте одно количество товара, на складе другое, а в «Честном знаке» третье — это повод разобраться в расхождениях.

Что делать предпринимателю.

Не стоит ждать первого штрафа, чтобы начать разбираться. Если вы работаете с маркированной продукцией, сейчас самое время:

• определить требования именно для ваших товарных групп;
• проверить остатки и сроки годности;
• проверить поступления, продажи, возвраты и списания;
• сверить данные бухгалтерского и товарного учёта;
• проверить работу кассы;
• посмотреть уведомления и возможные нарушения в личном кабинете «Честного знака»;
• определить сотрудника, который отвечает за контроль маркированного товара.

Теперь часть нарушений может быть выявлена не во время проверки бизнеса, а непосредственно при продаже товара.

«Честный знак» фиксирует данные — Роспотребнадзор на их основании может привлечь бизнес к ответственности.

Поэтому для предпринимателей с маркированными товарами важно контролировать не только саму систему маркировки, но и всю цепочку движения товара: от поступления и хранения до продажи и отражения операции в учёте.

Как бухгалтерский учёт связан со штрафами за нарушения маркировки.

На первый взгляд может показаться, что «Честный знак» — исключительно техническая история для продавца или IT-специалиста.

Но на практике маркировка тесно связана с бухгалтерским и товарным учётом. Если данные о поступлении, продаже, возврате или списании отражаются некорректно, могут возникнуть расхождения между учётной системой, кассой и системой маркировки.

Мы можем помочь разобраться в этих процессах комплексно: проверить, правильно ли оформляются операции с маркированными товарами, корректно ли они отражаются в учёте и нет ли расхождений в данных.

А поскольку в нашей команде есть технический специалист, мы можем дополнительно посмотреть, корректно ли взаимодействуют учётная система, касса и «Честный знак».

В результате предприниматель получает не просто проверку бухгалтерских проводок, а понимание, на каком этапе может возникать ошибка и что нужно исправить, чтобы данные между системами совпадали.

Если вы работаете с маркированной продукцией и не уверены, что учёт, касса и маркировка работают согласованно, лучше проверить это заранее — до того, как ошибку обнаружит система. Обращайтесь к нам.