Усиление контроля занятости в 2026: как безопасно работать с самозанятыми и не попасть под проверки.
В 2026 году заметно активизировались комиссии по нелегальной занятости.
Фокус сместился: внимание не только к «серым» зарплатам, но и к работе с самозанятыми. Если отношения по сути трудовые, а оформлены как ГПХ с СМЗ — высок риск проверок и переквалификации.
Самозанятые — законный режим, но только для гражданско-правовых, а не трудовых отношений.
Подход простой:
- Нужен результат по заданию, эпизодически — заключайте ГПХ с самозанятым
- Нужны подчинение, график, контроль процесса — оформляйте сотрудника в штат.
Если по сути есть трудовые признаки, но всё названо «подрядом» — это подмена, и ею сейчас активно занимаются комиссии и инспекции.
Вы попадете в поле зрения контролирующих органов, если:
- год проработали более чем с 35 самозанятыми, платите каждому от 35 тысяч, и каждый работает с вами три и более месяца
- если расстались более чем с десятью сотрудниками, а потом они начали работать на вас, получая от 25 тысяч рублей
Даже если формально вы не попадаете под эти признаки, но контролеры видят их в сути отношений с самозанятым — вами может заинтересоваться комиссия по нелегальной занятости. А это практически гарантированные проверки. Ведь информация, которая поступает в комиссию, автоматом передается в ГИТ, ИФНС, местным органам власти, прокурорам и так далее.
Типичные «красные флажки» подмены:
- У самозанятых есть график «с 9 до 18», ежедневные задания, планёрки и отчётность как у штатных сотрудников.
- Используются внутренние регламенты, система KPI, дисциплинарные меры.
- Длительное и непрерывное сотрудничество на одной должности с интеграцией в структуру (корпоративная почта, пропуск, бейдж).
- Оплата «за время» (ежемесячный оклад), а не за конкретный результат и акт выполненных работ.
- Самозанятый прикреплён к одному заказчику фактически как единственное место «работы».
- Бывшие сотрудники переходят на СМЗ и выполняют те же функции, у того же руководителя, в том же режиме.
Чтобы безопасно выстроить работу с самозанятыми, необходимо выбрать правильный формат:
ГПХ с СМЗ — когда:
- нужен конкретный результат (услуга, работа, проект)
- нет постоянного подчинения и графика
- взаимодействие эпизодическое или проектное
Трудовой договор — когда:
- есть управление процессом, внутренний распорядок, график, контроль рабочего времени
- функции носят постоянный характер и встроены в вашу оргструктуру
- оплата привязана ко времени, а не к результату
Контроль усиливается даже на уровне Федеральных Законов.
С 1 октября 2026 года запланировано вступление в силу федерального регулирования платформенной занятости, нацеленного на пресечение подмены трудовых отношений договорами с СМЗ, фрилансерами или ИП. По сути, ожидаются дополнительные требования к платформам и критерии разграничения трудовых и гражданско-правовых отношений.
Чтобы избежать проверок и штрафов, рекомендуем заранее проверить процессы компании на соответствие законодательству.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами сегодня — мы поможем вам безопасно и правильно выстроить работу с самозанятыми и обеспечить соответствие всем требованиям!
Источник данных: Коммерсантъ